Як нараховується лікарняний: що реально стоїть за цифрою у розрахунковій
Якщо ви хоч раз відкривали розрахункову після хвороби, то знаєте відчуття: цифра є, але звідки вона взялася — незрозуміло. Лікарняний рахує не бухгалтер «на око», а за чіткою формулою з лікарняного листа, обмеженнями до мінімальної та максимальної бази і відсотком залежно від стажу. Ця стаття — простий маршрут цим розрахунком без юридичного туману.
У 2025–2026 роках механізм залишається тим самим, що й після оновлень у 2021 році: береться заробіток за два повних календарні роки перед роком хвороби, ділиться на кількість днів, множиться на відсоток стажу та на кількість днів лікарняного. Дрібниць багато, тому й бувають розбіжності навіть у сусідніх відділах однієї компанії. Розберемо їх по кроках.
Звідки беруть базу для нарахування лікарняного
Сума, з якої рахуватимуть лікарняний, називається середньоденна зарплата. Щоб її отримати, до уваги беруть усі нараховані доходи, з яких сплачено єдиний соціальний внесок (ЄСВ), за 24 календарні місяці, що передують місяцю відкриття лікарняного. Туди входить оклад, премії, надбавки, відпускні та лікарняні попередніх періодів — все, що було в звітності.
Далі працюють два обмеження, які часто гублять:
- Мінімальна база: якщо у місяцях розрахункового періоду зарплата була нижча за мінімальну зарплату (з урахуванням повного місяця), для цього місяця беруть не фактичний дохід, а мінімальну зарплату, з якої сплачено ЄСВ.
- Максимальна база: кожен окремий місяць «обмежують зверху» — на загальну суму нарахувань, з яких ЄСВ нараховується за конкретний місяць, незалежно від фактичної зарплати працівника. Це стосується і ФОПів, і найманих працівників, і гіг-контрактів.
Число днів у знаменнику — це кількість календарних днів у 24 місяцях, тобто зазвичай 730 (365 + 365). Високосний рік дає 731. Звідси й виникає популярне пояснення «ділимо на 730», хоча для конкретного працівника цифра може бути іншою через лікарняні попередніх періодів та інші виключення.
Що саме виключають з розрахунку
З 24-місячного вікна прибирають календарні дні, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток: догляд за дитиною до 3 років, відпустка без збереження зарплати понад 14 днів на рік, дні простоїв не з вини працівника, опікування хворого члена сім’ї. Саме тому лікарняний за 8 днів, який начебто мав би бути «середній × 8», часто менший — у знаменнику більше днів через лікарняні минулих років.
Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців у розрахунковому періоді, беруть тільки наявні місяці. У перший місяць роботи лікарняний рахують з посадового окладу, встановленого на момент відкриття лікарняного.
Відсоток оплати залежно від стажу
Сума, яку нарахували, множиться на відсоток, прив’язаний до страхового стажу. Саме тому у одного відділу за однакову кількість днів хвороби виходить різна сума.
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати | Типовий випадок |
|---|---|---|
| до 3 років | 50% | перша робота, невеликий стаж |
| 3–5 років | 60% | рання кар’єра, фрілансерські періоди |
| 5–8 років | 70% | стабільна кар’єра в одній сфері |
| понад 8 років | 100% | довготривала зайнятість |
| окремі категорії | 100% з першого дня | вагітність і пологи, донори, поранення в зоні бойових дій |
Страховий стаж рахують за даними реєстру застрахованих осіб, а не за записами у трудовій книжці. Періоди ФОП, догляду за дитиною до 3 років та інші «не робочі» роки, якщо за них сплачено ЄСВ, теж зараховуються. Це одна з причин, чому люди зі стажем ФОП отримують вищий відсоток, ніж здається з паперової трудової.
Коли діють підвищені обмеження
Для постраждалих учасників Революції Гідності, чорнобильців 1–2 категорії та осіб, які постраждали в зоні бойових дій, діє підвищена максимальна база — у півтора раза більше за звичайну. А лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами завжди платиться у 100% середньої зарплати незалежно від стажу.
Приклади нарахування на цифрах
Щоб формула «жила» в голові, візьмемо трьох умовних людей з однаковим доходом у розрахунковому періоді — 20 000 грн середньомісячно нараховано. У всіх 730 днів у знаменнику, без виключень.
| Сценарій | Середньоденна | Відсоток стажу | Днів хвороби | Нарахування |
|---|---|---|---|---|
| Стаж 1 рік, застуда | 20 000 × 24 / 730 ≈ 657,53 грн | 50% | 5 | ≈ 1 643,84 грн |
| Стаж 6 років, застуда | 657,53 грн | 70% | 5 | ≈ 2 301,37 грн |
| Стаж 10 років, операція | 657,53 грн | 100% | 14 | ≈ 9 205,48 грн |
Якщо у розрахунковому періоді були місяці з повним лікарняним або відпусткою без збереження зарплати, знаменник зростає, а середньоденна зменшується. Наприклад, 60 днів виключень дають знаменник 790, а не 730, і на тих самих 20 000 грн середньоденна впаде до 607,59 грн — відчутна різниця на 14-денному лікарняному.
Для вагітності та пологів формула завжди 100%, незалежно від стажу. А для побутової травми без вини роботодавця діє загальний відсоток за стажем, тоді як виробнича травма оплачується у 100% з першого дня незалежно від стажу.
Хто платить лікарняний і скільки днів рахує ФСС
У загальному випадку перші п’ять днів хвороби оплачує роботодавець, а з шостого дня — Фонд соціального страхування. Для окремих категорій (вагітність і пологи, догляд за хворим членом сім’ї, ортопедичні операції, карантин) вся сума йде через ФСС з першого дня.
Роботодавець не має права відмовити у прийнятті лікарняного, якщо листок непрацездатності сформовано в електронному реєстрі та підписано медичним закладом. Деякі підприємства намагаються «розділити» один лікарняний на частини, щоб не перевищити власний ліміт у п’ять днів — це порушення порядку і підстава для скарги до ФСС.
Якщо ФСС затримує виплату, працівник може звернутися безпосередньо до відділення фонду, надавши копію лікарняного та довідку про заробіток. У реальній практиці виплати затримуються на 1–3 місяці в сезонних піках (лютий-квітень, жовтень), тому плануйте бюджетування з запасом.
Коли лікарняний рахують за окремими правилами
Є випадки, коли загальна формула не працює і застосовують спеціальні правила. Це важливо знати, бо саме тут найчастіше помиляються бухгалтери малих компаній.
- Сумісники: за кожним місцем роботи лікарняний рахують окремо, довідки про заробіток подають на кожне підприємство. Якщо людина працює на двох роботах більше двох років, основне місце оплачує повну суму, а сумісництво — за довідкою з основного.
- ФОП: для добровільної сплати ЄСВ мінімальний страховий стаж рахується лише за періоди, коли ЄСВ фактично сплачено. Якщо був «розрив» у сплаті внесків, ці місяці не зараховуються.
- Перехід із ФОП у наймані працівники: попередні періоди ФОП враховують у стаж лише якщо за них був сплачений ЄСВ не менше мінімального внеску.
- Переїзд із-за кордону: періоди роботи за кордоном не зараховуються до українського страхового стажу без підтвердження сплати внесків за кордоном (наявність двостороннього договору).
Для нещасних випадків на виробництві та профзахворювань діє окрема система — лікарняний оплачує ФСС соціального страхування від нещасних випадків одразу з першого дня у 100% розмірі.
Як перевірити правильність нарахування самостійно
Отримавши розрахункову з лікарняним, зробіть три кроки.
- Візьміть довідку про доходи за 24 місяці у бухгалтера. Звірте, чи всі місяці ввійшли і чи враховані лікарняні попередніх періодів.
- Перевірте кількість днів у знаменнику: сума календарних днів за 24 місяці мінус дні виключень. Маєте виключення — вони мають бути у довідці окремим рядком.
- Перемножте середньоденну на відсоток стажу на кількість днів. Якщо ваша цифра відрізняється більш ніж на 1–2 гривні — це округлення. Якщо різниця суттєва — запитайте у бухгалтера письмове пояснення.
Коли ФСС оплачує свою частину пізніше, вона може приходити двома рядками в одній розрахунковій. У такому випадку перевіряйте обидва рядки окремо.
Часті запитання (FAQ)
Чи має право роботодавець не оплатити лікарняний?
Роботодавець зобов’язаний оплатити перші п’ять днів і подати лікарняний до ФСС протягом 5 робочих днів. Відмова без законних підстав — порушення, яке оскаржується у Держпраці чи суді.
Чи враховують лікарняні попередніх років у розрахунок?
Так, суми лікарняних зараховують у базу доходу, а дні хвороби виключають із 730. Це часто зменшує суму нового лікарняного, особливо якщо минулі хвороби були довгими.
Як рахують лікарняний суміснику?
Якщо людина працює на двох підприємствах понад два роки, основне місце оплачує лікарняний за повною базою, сумісництво — окремо, на підставі довідки з основного. Якщо стаж менший — кожне місце оплачує частину самостійно.
Чи впливає розмір мінімальної зарплати на суму лікарняного?
Так, якщо фактичний дохід у місяці був нижчий за мінімальну зарплату, для розрахунку беруть не фактичний дохід, а мінімальну базу на той місяць. Це захищає працівника із частковою зайнятістю.
Що робити, якщо ФСС затримує виплату?
Подайте заяву до відділення ФСС із копією лікарняного та довідкою про доходи. Фонд зобов’язаний оплатити протягом 10 днів після ухвалення рішення. У разі відмови — скарга до Мінсоцполітики.
Чи оплачують лікарняний під час випробувального терміну?
Так, страховий стаж починає рахуватися з першого робочого дня, тому лікарняний оплачують з першого дня хвороби, але за загальними правилами розрахунку.
Чи можна отримати лікарняний дистанційно через застосунок?
З 2022 року медичні заклади формують електронні лікарняні, але звернення до лікаря залишається обов’язковим. Онлайн-консультація з подальшим відкриттям лікарняного можлива, але рішення ухвалює лікар.
Як рахують лікарняний вагітним?
Лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами оплачується у 100% середньої зарплати незалежно від стажу. Тривалість — 126 днів (70 до пологів і 56 після), при ускладненнях або багатоплідній вагітності — 140 днів.
Чи враховують відпускні при розрахунку?
Так, суми відпускних включають у базу доходу, а дні відпустки залишаються у знаменнику 730. Тому відпустка майже не зменшує середньоденну, на відміну від лікарняних.
Що робити, якщо в розрахунковій помилка?
Подайте письмову заяву на ім’я керівника з проханням перерахувати. Якщо відмовляють — звертайтеся до Держпраці або суду. Строк позовної давності — 3 місяці від дати виплати.
Підсумок і що варто перевірити у своєму лікарняному
Якщо коротко: база — це 24 місяці доходу, з яких платився ЄСВ, обмежена знизу мінімальною зарплатою, зверху — максимальною базою. Знаменник — 730 днів мінус виключення. Далі — відсоток стажу і кількість днів хвороби. Підводних каменів лише три: виключені дні, догляд за дитиною до 3 років і нещасні випадки на виробництві, де правила свої.
Зробіть простий крок: попросіть у бухгалтера довідку про доходи за два роки та перевірте суму в розрахунковій за формулою. Це займає десять хвилин і дозволяє уникнути непорозумінь на десятки тисяч гривень. Якщо ж є підозра на помилку — звертайтеся до Міністерства соціальної політики України або безпосередньо до відділення ФСС за місцем реєстрації підприємства.
Залишити відповідь